Så här behandlar Naturvårdsverket personuppgifter vid handläggning av ansökan om bidrag för installation av laddpunkt för elfordon, organisationer.

Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.

Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud

Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.

Kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se)

Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Naturvårdsverket ska enligt Förordning (2019:525) om statligt stöd för installation av laddningspunkter för elfordon dela ut bidrag till företag, flerbostadshus och andra organisationer för installation av laddpunkt som används av dem själva.

Naturvårdsverket behandlar personuppgifterna för att handlägga ansökan om bidrag, följa upp samt besvara frågor.

Handläggning av bidrag samt behandling av uppgifter rörande lagöverträdelse sker enligt den rättsliga grunden myndighetsutövning, artikel 6.1e, dataskyddsförordningen.

Kommunikation och uppföljning av bidrag sker enligt den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse, artikel 6.1e.

Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om behandling av personuppgifter

Personuppgifter från annan källa

Personuppgifter hämtas automatiskt från Skatteverket, Bolagsverket och Lantmäteriet när e-tjänsten används.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter som behandlas rörande företrädare för sökande organisationer är för- och efternamn, adress (om det rör en privatadress), e-postadress, telefonnummer, organisatorisk tillhörighet, bankuppgifter (i de fall de är kopplade till en privat person), fastighetsbeteckning, personnummer (om det utgör organisationsnummer), eventuella personuppgifter som förekommer i fritext samt diarienummer till ärende i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem.

I bilagor kan personuppgifter rörande leverantör av tjänst för installering av laddningspunkt förekomma.

Mottagare av personuppgifter

Utöver handläggare inom Naturvårdsverket och Naturvårdsverkets bank, Danske bank, kommer även myndighetens leverantörer av IT-tjänst samt IT-drift och förvaltning att ha tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina uppdrag.

Vid misstanke om bedrägeri kan uppgifter komma att lämnas till rättsvårdande myndigheter genom polisanmälan.

Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.

Överföring av personuppgifter till tredje land

Överföring av personuppgifter till tredje land förekommer inte.

Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna?

Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndighetens beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.

Handlingar i ärendet som inte ska bevaras gallras vid inaktualitet, dock senast när ärendet avslutas. Inkomna och skickade e-postmeddelanden, inklusive bilagor, vars informationsinnehåll är av tillfällig eller ringa betydelse och som saknar vikt för verksamheten gallras när handlingarna inte längre behövs i verksamheten.

Undantaget från gallring är de personuppgifter som registreras i ärende i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem. Dessa kommer att bevaras i myndighetens e-arkiv.