Så här behandlar Naturvårdsverket personuppgifter vid genomförande av utvärdering rörande stödet till lokala klimatinvesteringar.

Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.

Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud

Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.

Kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se)

Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Naturvårdsverket ska enligt förordning (2015:517) om stöd till lokala klimatinvesteringar 25 § följa upp och utvärdera användningen av medel för anslag 1:16 Klimatinvesteringar.

Som en del av detta arbete genomför Naturvårdsverket en enkätundersökning riktad till sökande och mottagare av klimatinvesteringsstödet. Anlitad konsult behandlar personuppgifter för Naturvårdsverkets räkning för att skicka ut enkät, bearbeta och analysera, sammanställa resultat samt ta fram en rapport. Personuppgifter behandlas även vid kontakt med angivna kontaktpersoner vid eventuella frågor om de svar som lämnats i enkäten.

Naturvårdsverket genomför även en marknadsundersökning riktad till marknadsaktörer och andra branschkunniga. Anlitad konsult behandlar personuppgifter för Naturvårdsverkets räkning för att kontakta och genomföra exempelvis djupintervjuer, bearbeta och analysera, sammanställa resultat samt ta fram en rapport.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är uppgift av allmänt intresse enligt artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.

Personuppgifter från annan källa

För- och efternamn, e-postadress, telefonnummer och organisatorisk tillhörighet hämtas från ärendehanteringssystemet KlivIT och ges till konsult av Naturvårdsverket vid genomförande av enkätundersökning.

Inför genomförande av marknadsundersökning och exempelvis intervjuer kommer anlitad konsult sammanställa en egen lista över kontaktuppgifter som hämtas från andra källor som exempelvis webbplatser.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter som kan komma att behandlas vid enkätundersökningar är för- och efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer, organisatorisk tillhörighet samt eventuella personuppgifter i fritextfält. Personnummer behandlas i det fall de utgör organisationsnummer för enskild firma. Vid ifyllande av digital enkät behandlas även IP-adress.

Personuppgifter som kan komma att behandlas vid genomförande av marknadsundersökning och exempelvis intervjuer är för- och efternamn, titel, organisatorisk tillhörighet, e-postadress och telefonnummer. Personnummer i det fall de utgör organisationsnummer för enskild firma.

Mottagare av personuppgifter

Utöver anlitad konsult kan även handläggare på Naturvårdsverket, myndighetens leverantörer av IT-drift samt IT-förvaltning och utveckling komma att få tillgång till personuppgifter för att utföra sina uppdrag.

Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.

Överföring av personuppgifter till tredje land

Överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES sker inte.

Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna?

Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndighetens beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.

Underlag vid undersökningar utförda av Naturvårdsverket gallras efter det att resultat sammanställts och underlagen inte längre behövs i verksamheten under förutsättning att undersökningsfrågor samt sammanställning bevaras.

IP-adress raderas så snart som webbenkät är ifylld.

Anlitad konsult kommer att radera personuppgifterna när sammanställning har överlämnats till Naturvårdsverket och uppdraget har upphört.

Om enkätsvar överlämnas av konsult till Naturvårdsverket gallras dessa när underlagen inte längre behövs för verksamheten.

Inkommen e-post som är av ringa eller tillfällig betydelse och inte tillför undersökningen sakuppgift gallras när handlingarna inte längre behövs för verksamhetens arbete.

Undantaget från gallring är handlingar av vikt som registrerats i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem och bevaras i myndighetens e-arkiv.