Avfallsregistret – e-tjänst för att rapportera farligt avfall
I Avfallsregistret rapporterar du farligt avfall till Naturvårdsverket. Du väljer inne i den nya e tjänsten vilken anteckningstyp du ska rapportera.
I e-tjänsten kan verksamheter:
- rapportera uppgifter om farligt avfall
- spara utkast på ännu ej inskickade rapporter
- se dina tidigare inskickade rapporter
- ändra redan rapporterade uppgifter.
- makulera felaktiga rapporter.
Logga in i Avfallsregistret
Rapportera som Avfallsproducent, Transportör, Insamlare (mottagning eller borttransport), Mäklare och handlare, Behandlare (mottagning, borttransport eller kvartalsvis rapportering om behandlat farligt avfall).
I April 2026 släppte Naturvårdsverket en ny, uppdaterad, e-tjänst för att rapportera anteckningar om farligt avfall. I den nya e-tjänsten finns fler nya funktioner för att förenkla för verksamhetsutövare att uppfylla sina skyldigheter att rapportera anteckningar om farligt avfall.
Avfallsregistrets e-tjänst för att rapportera farligt avfall (öppnas i nytt fönster)
Tillfälligt problem i nya e-tjänsten
Det kan just nu förekomma fel vid inskick av utkast. Vi arbetar på en lösning.
Du kan få felmeddelandet “Något oväntat inträffade och rapporten kunde tyvärr inte skickas in”.
Möjliga orsaker till felet
Felmeddelandet är just nu otydligt och kan bero på flera saker. Vanliga orsaker är:
- Datum som ligger utanför tillåtet intervall.
- Ogiltig eller felstavad adress (detta är oftast bara en varning och hindrar inte att du fortsätter).
- Platsangivelse med koordinater – dessa måste just nu klistras in från ett annat dokument, det går inte att skriva dem manuellt.
- Dubbelklick vid inskick eller uppdatering - om rapporten hinner skapas kan inskicket se ut att misslyckas, eftersom rapportens ID redan har sparats men e tjänsten inte hunnit uppdateras.
Vi arbetar med att förbättra felmeddelandena så att de blir mer detaljerade. Om du inte hittar orsaken bakom felet, använd den gamla e tjänsten.
Länkar till tidigare e-tjänst
Länkar till tidigare e-tjänst (till och med den 30 april)
Om du föredrar att använda den tidigare e tjänsten går det bra fram till och med den 30 april.
Du loggar in via någon av följande länkar, beroende på vilken roll som är aktuell:
Behandlare - kvartalsvis rapportering om behandlat farligt avfall
Att rapportera uppgifter till avfallsregistret
Verksamheter som behöver stöd att anteckna eller rapportera kontaktar i första hand sin tillsynsmyndighet. I vår vägledning finns information om bland annat vilka uppgifter som ska rapporteras, klassa och koda avfall och stöd för att komma igång med rapportering via API.
Så loggar du in
Verksamhetsrepresentanter med tillgång till e-legitimation kan lämna uppgifter via e-tjänsten. Både för sin egen verksamhet och som ombud för annan verksamhet. Godkända e-legitimationer:
- BankID
- Freja
- Foreign eID
Utländsk e-legitimation från länder som är med i eIDAS-anslutna länder går bra att använda vilka därmed erbjuder elektronisk legitimering över landsgränserna. Detta innebär att du kan använda ett elektroniskt ID utfärdat i ett annat land för att legitimera dig hos en svensk e-tjänst.
Det krävs ingen registrering för att logga in i avfallsregistret.
För att se, ändra och makulera inskickade rapporter inom organisationen behöver du vara firmatecknare eller ha fullmakt via Mina ombud. Utan fullmakt kan du endast hantera rapporter du själv har skapat.
Frågor och svar
Hur rapporterar jag i e-tjänsten?
I e-tjänsten väljer du vilken anteckningstyp du ska rapportera som, valmöjligheterna följer av bestämmelserna i avfallsförordningen och föreskrifterna NFS 2020:5. Du väljer vilken anteckning du vill göra och följer sedan fälten som ska fyllas i. Det finns hjälptexter i tjänsten. Du kan också spara utkast för att fortsätta fylla i din rapport vid ett senare tillfälle.
Förenklat matas uppgifter in enligt följande:
- Uppgiftslämnaren loggar in i e-tjänsten med e-legitimation.
- Uppgiftslämnaren fyller i de efterfrågade uppgifterna.
- Uppgiftslämnaren får möjlighet att kontrollera uppgifterna, innan hen väljer att lämna in.
- I samband med att uppgifterna lämnas in så genereras också avfalls-id för respektive avfallsmängd.
- När uppgifterna har kommit in till Naturvårdsverket får uppgiftslämnaren möjlighet att spara ner en kopia av de inlämnade uppgifterna (inklusive avfalls-id) för eget bruk samt ser sina tidigare lämnade rapporter på startsidan.
- Från listan på startsidan går det att se sina tidigare lämnade rapporter samt från dessa direkt komma åt att, vid behov, uppdatera eller makulera tidigare inskickade rapporter.
Notera att det går att ersätta tidigare inlämnade uppgifter för att till exempel uppdatera avfallstyp eller mängd. Varje uppdatering är en ny rapport som uppdaterar en gammal. En rapports unika Avfalls-Id kan bara uppdateras en gång, om något blir fel i uppdateringen så är det den nya, uppdaterade, rapporten som därefter behöver uppdateras.
Kan ni kräva e-legitimation för att jag ska rapportera till avfallsregistret?
Din e-legitimation validerar vem du är och motsvarar ditt ID-kort eller körkort. När du använder din e-legitimation för att skriva under något på internet motsvarar det din underskrift på papper, något som blivit allt vanligare.
Måste enskilda medarbetare använda sin personliga e-legitimation eller fungerar det med e-legitimation för verksamheter?
I dagsläget är endast BankID och eIDAS-anslutna e-legitimationer godkända att använda i e-tjänsten. Naturvårdsverket undersöker möjligheten till företagsansluten e-legitimation.
Fungerar inrapportering via e-legitimation via mobil/padda eller är gränssnittet anpassat till dator?
E-tjänsten är kompatibel med dator, mobiltelefon och surfplatta.
Är e-tjänsten ett formulär som man fyller i, eller kan man ladda upp filer med flera anteckningar?
E-tjänsten utgörs av formulär som man fyller i. Systemet kan inte ta emot filer.
Hur rättar jag en uppgift som lämnats till avfallsregistret?
En felaktig uppgift som rapporterats till avfallsregistret ska så snart som möjligt rättas. En rättning kan till exempel behöva göras om den vikt som rapporterats för ett avfall senare visar sig vara felaktig.
I e-tjänsten genomför du en rättning genom att söka fram den tidigare rapporten. Klicka på knappen Visa/Ändra. Rapporten visas och därifrån kan du välja att klicka på Ändra. Du hamnar då i samma formulär som när en rapport fylls i men med för ifyllda värden. Du uppdaterar de värden som behöver ändras och klickar sen på skicka in. Den tidigare rapporten ersätts då av en ny rapport, med de nya uppgifterna, och den gamla - felaktiga - rapporten får statusen ”uppdaterad” (av den nya rapportens Avfalls-Id).
Kontrollera noga att samtliga fält är korrekt ifyllda innan rapporten skickas in.
Hur makulerar jag en uppgift som lämnats till avfallsregistret?
En felaktig uppgift som rapporterats till avfallsregistret ska så snart som möjligt rättas.
I e-tjänsten har du möjlighet att söka fram tidigare inskickade rapporter. Du kan visa, ändra och makulera en rapport genom att söka fram rapporten med hjälp av avfalls-id eller filtrera fram rapporten. Klicka på knappen Visa/Ändra. Rapporten visas och därifrån kan du välja att klicka på Makulera. Du får då ange maklueringsorsak och bekräfta att rapporten ska makuleras.
Vem har tillgång till uppgifter som jag lämnat till avfallsregistret?
Naturvårdsverket ska ge Kemikalieinspektionen och de myndigheter som bedriver tillsyn av farligt avfall eller farligt gods tillgång till uppgifter som rapporterats till avfallsregistret. Naturvårdsverket har därför tagit fram en API-lösning som möjliggör för dessa myndigheter att själva hämta de uppgifter ur registret som de behöver för sin tillsyn.
Den verksamhet som rapporterar till avfallsregistret har möjlighet att söka fram inrapporterade uppgifter via e-tjänsten. För att se inskickade rapporter behöver du vara firmatecknare eller ha fått en fullmakt via Mina ombud. Om du inte har fullmakt eller är firmatecknare kan du endast se rapporter du själv skickat in för verksamheten.
Uppgifter kan omfattas av sekretess
Anteckningar som lämnas till avfallsregistret är allmän handling, som på begäran av en verksamhet eller privatperson ska lämnas ut av Naturvårdsverket. Det gäller dock inte uppgifter som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Uppgifterna i avfallsregistret kan omfattas av sekretess enligt 31 kap. 11 a § (skydd för enskilds intressen) och 18 kap. 18 a § (förhindra brottslig användning) i offentlighet- och sekretesslagen.
Vilken organisation ska anges vid inloggning till e-tjänsten?
Det är verksamhetsutövarens organisation som ska anges vid inloggning.
Organisationsnummer som anges vid inloggning används för att fylla i uppgifter om verksamhetsutövaren in rapporter. Organisationsnumret används också för filtrering av utkast och inskickade rapporter.
Om du rapporterar som Ombud så anges Ombudets organisationsnummer i e-tjänsten när en rapport fylls i.
Varför får jag ett felmeddelande när jag ska ange organisation vid inloggning?
Felmeddelandet visas om det organisationsnummer som fyllts i inte validerats korrekt eller om vi inte kan hitta uppgifter om organisationen hos Bolagsverket. Om detta inträffar verifiera att du fyllt i rätt organisationsnummer, sedan kan du välja att klicka på fortsätt och komma vidare till e-tjänsten.
Vilka organisationer visas i listan vid inloggning?
Vid inloggning hämtas de organisationer du är firmatecknare för eller som du har fullmakt för via Mina ombud.
Du kan också välja att företräda en annan organisation än de som syns i listan, då fyller du manuellt i organisationsnummret.
Var hämtas CFAR-nummer från vid verksamhetsutövare för Avfallsproducent?
Utifrån verksamhetsutövarens organisationsnummer så hämtas organisationens arbetsställen med CFAR-nummer från SCB:s företagsregister. CFAR-nummer visas i listan tillsammans med besöksadress för arbetsstället, endast CFAR-numret sparas när en post väljs från listan.
Du kan också välja att själv fylla i ett CFAR-nummer eller att kryssa i att CFAR-nummer saknas.
När jag ska ange plats finns det platser jag kan välja från i en lista. Var hämtas dessa platser ifrån?
Utifrån det organisationsnummer som hör till den plats som ska anges hämtas organisationens arbetsställen från SCB:s företagsregister.
I listan visas arbetsställens CFAR-nummer och besöksadress. Om du väljer en post i listan så sparas den adress, postnummer och kommun som visas på kortet. Du kan välja att redigera uppgifterna eller att ange en ny plats.
Behandling av personuppgifter
Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter
Naturvårdsverket behandlar dina personuppgifter i samband med att du identifierar dig med e-legitimation för att ansluta till e-tjänsten. När du loggar in vet Naturvårdsverket vem som lämnar in uppgifter för viss verksamhetsutövares räkning. Naturvårdsverket behandlar vidare dina personuppgifter vid förande av avfallsregistret.
Ett ytterligare ändamål är behandling av verksamhetsutövares eller dennes ombuds personuppgifter är för att sköta administration och avtalshantering med anledning av vederbörandes anslutning till Naturvårdsverkets API för bastjänst farligt avfall.
Personuppgifter kan även komma att behandlas vid Naturvårdsverkets framställande av statistik. I de fall arkivering behöver ske kommer personuppgifter även att behandlas för arkivändamål.
Rättslig grund för personuppgiftsbehandlingen är uppgift av allmänt intresse.
Vilka personuppgifter samlar Naturvårdsverket in?
Naturvårdsverket samlar in för- och efternamn avseende företrädare för verksamhetsutövare, behöriga företrädares namnteckning och namnförtydligande vid undertecknande av avtal, telefonnummer och e-postadress samt personnummer om det är en enskild näringsidkare (enskild firma) som lämnar uppgifter till avfallsregistret. Personnummer behandlas även i samband med inloggning i e-tjänsten.
Vilka kan vara mottagare av personuppgifter som lämnas till Naturvårdsverket?
Naturvårdsverkets leverantörer av it-drift, it-förvaltning och utveckling samt ärendehanteringssystem kommer att ha tillgång till dina personuppgifter för att utföra sina uppdrag.
Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.
Hur länge sparar Naturvårdsverket personuppgifter?
Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndighetens beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.