Inlämning av handlingar
Ansökningar, anmälningar och andra dokument som verksamhetsutövare inom ETS 2 ska lämna in till Naturvårdsverket ska skickas in elektroniskt. På denna sida finns information om vilka system som används och hur olika handlingar ska lämnas in.
Sidan vänder sig till
Sidan vänder sig till verksamhetsutövare som ingår i ETS 2.
Vad gäller ditt ärende?
Ansökan om behörighet till EU ETS Reporting Tool
När ska ansökan göras?
I god tid innan tillståndspliktig bränsleverksamhet inleds. Behörighet till EU ETS Reporting Tool (ERT) är en förutsättning för att verksamhetsutövare ska kunna skicka in en övervakningsplan och ansöka om tillstånd inom ETS 2.
Behörighet till ERT krävs även för kontrollörer som ska få åtkomst till verksamhetsutövares utsläppsrapporter.
Hur ska ansökan göras?
Ansökan om behörighet till ERT skickas in av en kontaktperson och/eller firmatecknare för verksamheten via Naturvårdsverkets e-tjänst.
För att kunna logga in i ERT behöver användare använda mobilappen EU Login. Samtliga personer som ska registreras i ERT behöver därmed skapa ett personligt EU Login-konto och ladda ned appen på sin telefon. För att börja använda EU Login mobilapp behöver du en mobiltelefon med kamera och tillgång till Apple Store (iPhone) eller Google Play Store (Android). Du måste ha ett skärmlås på din mobiltelefon för att EU-login appen ska fungera.
Vilket IT-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Manual som steg-för-steg beskriver hur verksamhetsutövare ansöker om behörighet och får tillgång till ERT. I manualen finns länkar till e-tjänsten, ERT och EU-login:
Användarmanual: E-tjänsten för ansökan om behörighet till EU ETS Reporting Tool (pdf)
Information om EU Login på Energimyndighetens webbplats:
Läs mer om EU Login (energimyndigheten.se)
Det här dokumentet förklarar hur du får tillgång till EU login:
Så här autentiserar du dig med EU Login (pdf)
Detta vägledningsdokument är skapat av EU kommissionen och förklarar hur man skapar ett konto för EU-login:
Ladda hem manualen för EU Login Tutorial (engelska) (europa.eu)
EU-kommissionens användarmanual för förklaring av tekniska aspekter av ERT. Dokumentet är på engelska:
EU kommissionens användarmanual för ERT (pdf)
Ansökan om tillstånd
När ska ansökan göras?
Senast fyra månader innan en tillståndspliktig aktivitet inom ETS 2 påbörjas ska aktörer som planerar att börja bedriva tillståndspliktig bränsleverksamhet ansöka om tillstånd till Naturvårdsverket.
Hur ska ansökan göras?
Ansökan om tillstånd initieras genom att verksamhetsutövare lämnar in en övervakningsplan i EU ETS Reporting Tool (ERT). Beslut om nytt tillstånd fattas i samband med godkännande av övervakningsplanen. Beslutet ska vara fattat innan bränsleverksamheten påbörjas.
För att kunna lämna in en tillståndsansökan med övervakningsplan i ERT behöver verksamhetsutövare först ansöka om behörighet till ERT. När ansökan om behörighet är godkänd kan en övervakningsplan skapas och skickas in i ERT.
Vilket IT-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Anmälan om ändring av övervakningsplan eller bränsleverksamhet
När ska anmälan göras?
Utan onödigt dröjsmål när en ändring av övervakningsplanen krävs enligt gällande regler.
Om det planeras en ändring av bränsleverksamheten eller de bränsleprodukter som tillgängliggörs för konsumtion, ska verksamhetsutövare snarast möjligt anmäla detta till Naturvårdsverket.
Hur ska anmälan göras?
Anmälan görs till Naturvårdsverket genom en uppdatering av övervakningsplanen i EU ETS Reporting Tool (ERT).
Vid mer omfattande ändringar av övervakningsplanen eller bränsleverksamheten kan verksamhetsutövare även skicka ett e-postmeddelande till Naturvårdsverket i vilket ändringarna beskrivs.
Vilket IT-system ska användas?
Ansökan om återkallande av tillstånd
När ska ansökan göras?
Så fort tillståndspliktig bränsleverksamhet har upphört.
Hur ska ansökan göras?
Anmälan om att bränsleverksamheten upphört alternativt har ändrats samt ansökan om att återkalla tillståndet inom ETS 2 ska göras via e-post till Naturvårdsverket.
I mejlet, eller i ett bifogat dokument, ska följande information framgå:
- Datum då tillståndspliktig verksamhet upphörde.
- Företagets namn och organisationsnummer.
- Tillståndsnummer i ETS 2.
- En redogörelse för omständigheterna som gör det tydligt att bränsleverksamheten har upphört, eller varför den inte längre är tillståndspliktig, samt att verksamheten inte planeras att återupptas.
- Eventuella bevis bifogas t.ex. beslut från Skatteverket om avregistrering som upplagshavare, lagerhållare eller registrerad varumottagare.
Vilket IT-system ska användas?
E-post till: euets@naturvardsverket.se
Utsläppsrapport
När ska rapporten lämnas in?
Senast den 30 april varje år.
Hur ska rapporten lämnas in?
Utsläppsrapporten skapas i och skickas in via EU ETS Reporting Tool (ERT).
Vilket IT-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Verifieringsrapport
När ska rapporten lämnas in?
Senast den 30 april varje år.
Hur ska rapporten lämnas in?
Verifieringsrapporten skapas och skickas in tillsammans med utsläppsrapporten via EU ETS Reporting Tool (ERT).
För att kunna lämna in en verifieringsrapport i ERT behöver kontrollören först ansöka om behörighet till ERT via Naturvårdsverkets e-tjänst.
Vilket IT-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Förbättringsrapport
När ska rapporten lämnas in?
En förbättringsrapport ska lämnas in av en verksamhetsutövare om den har fått godkänt att göra avsteg från en krävd övervakningsnivå i sin övervakningsplan eller har fått kommentarer om icke åtgärdade avvikelser eller rekommendationer för förbättringar i den av kontrollören utfärdade verifieringsrapporten.
Förbättringsrapporten ska lämnas in inom följande tidsintervall:
- För verksamhetsutövare av kategori A: senast den 31 juli vart femte år.
- För verksamhetsutövare av kategori B: senast den 31 juli vart tredje år.
- För alla verksamhetsutövare som använder ett standardvärde för täckningsfaktorn: senast den 31 juli 2026.
Hur ska rapporten lämnas in?
Förbättringsrapporten lämnas in via EU ETS Reporting Tool (ERT).
Vilket IT-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Anmälan om övertagen drift av bränsleverksamhet
När ska anmälan göras?
Snarast möjligt av den verksamhetsutövare som ska ta över driften av hela eller delar av en annan verksamhetsutövares bränsleverksamhet.
Hur ska anmälan göras?
Anmälan görs genom ett e-postmeddelande till Naturvårdsverket. Firmatecknare ska sättas som kopia på e-postmeddelandet.
Följande ska framgå av anmälan:
- Att det rör sig om en anmälan om övertagen drift av bränsleverksamhet.
- Namn och organisationsnummer (eller tillståndsnummer) på den verksamhetsutövare som ska överta driften.
- Namn och tillståndsnummer på den verksamhetsutövare vars bränsleverksamhet ska övertas.
- Datum för övertagandet av driften.
- Information om eventuella avtal med den gamla verksamhetsutövaren om att denne ska slutföra rapporteringen av utsläpp för innevarande eller föregående år.
- Namn och titel för firmatecknaren som är tillagd som kopia.
Efter bekräftelse från Naturvårdsverket kan den nya verksamhetsutövaren ansöka om behörighet till EU ETS Reporting Tool (ERT) och/eller uppdatera sin övervakningsplan.
Verksamhetsutövaren vars drift har övertagits ska följa stegen för antingen anmälan om ändring av övervakningsplan eller ansökan om återkallande av tillstånd.
Vilket IT-system ska användas?
Anmälan om tillfällig ändring av övervakningsmetod
När ska anmälan göras?
Utan onödigt dröjsmål när en tillfällig ändring av övervakningsmetoden ska tillämpas.
Hur ska anmälan göras?
Anmälan görs genom att skicka nedanstående formulär i ett e-postmeddelande till Naturvårdsverket.
Formulär: Anmälan om tillfälliga ändringar av övervakningsmetoden (docx)
Vilket IT-system ska användas?
E-post till: euets@naturvardsverket.se
Säker uppladdning av filer
När kan detta användas?
Vid hantering av sekretessbelagda uppgifter som behöver skickas in till Naturvårdsverket på annat sätt än via e-tjänsterna.
Vilket IT-system ska användas?
Var hittar jag mer vägledning?
Skicka säker e-post
Naturvårdsverket har en tjänst för säker e-post så att externa kan skicka e-post till myndigheten på ett säkert sätt. Tjänsten kan användas för att skicka e-post som innehåller uppgifter som är för känsliga för att skickas via vanlig e-post. Du kan även bifoga filer som till exempel Word, Excel och pdf.
Alla ombud ska inneha giltig fullmakt
Samtliga ombud som hanterar ärenden gällande ETS 2 i kontakt med Naturvårdsverket behöver inneha en giltig fullmakt.
Fullmakter ska inte skickas till Naturvårdsverket i samband med ansökan om behörighet till något IT-system eller när handlingar lämnas in. När en ansökan görs behöver den som lämnar uppgifterna bekräfta att ombud innehar giltig fullmakt. Fullmakter behöver alltså tas fram på förhand.
Fullmakten ska omfatta hantering av de ärenden som gäller ETS 2 och som ombudet är utsett att hantera. Det är fullmaktsgivaren som avgör den exakta omfattningen av fullmakten.
Behandling av personuppgifter
Behandling av personuppgifter inom ärenden som rör övervakning och rapportering av utsläpp
Här kan du läsa om hur Naturvårdsverket behandlar dina personuppgifter inom ärenden som rör övervakning och rapportering av utsläpp inom EU:s utsläppshandelssystem, EU ETS och ETS 2.
Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Naturvårdsverket är tillstånd- och tillsynsmyndighet inom EU:s utsläppshandelssystem och behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
- handlägga ansökan om behörighet samt när du rapporterar in uppgifter i EU-systemet EU ETS Reporting Tool (för anläggningar, flyget och bränsleverksamhet)
- handlägga tillståndsärenden
- utöva tillsyn
- godkänna övervakningsplaner för utsläpp
- skicka ut information
- kontakta dig i frågor gällande utsläppshandeln
- för arkivändamål
Naturvårdsverket samlar in dina personuppgifter eftersom det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1c dataskyddsförordningen i enlighet med:
- genomförandeförordning (EU) 2018/2066 om övervakning och rapportering av växthusgasutsläpp
- lag (2020:1173) om vissa utsläpp av växthusgaser
- förordning (2020:1180) om vissa utsläpp av växthusgaser
- genomförandeförordning (EU) 2018/2067 om ackreditering och verifiering inom EU ETS
Naturvårdsverket behandlar även personuppgifter som ett led i sin myndighetsutövning vid utövande av tillsyn enligt artikel 6.1 e dataskydds-förordningen.
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om behandling av personuppgifter
Personuppgifter från annan källa
Personuppgifter inhämtas från EU ETS Reporting Tool för anläggningar, flyg, bränsleverksamheter och THETIS-MRV för sjöfart. Personuppgifter kan förekomma i information rörande bränsleverksamheter som inhämtas från Skatteverket.
Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som behandlas är för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress, titel/befattning, kön (vid angivande av mr, mrs eller miss), organisatorisk tillhörighet, personnummer som utgör organisationsnummer för enskild firma, Naturvårdsverkets ärendenummer samt eventuella personuppgifter som kan förekomma i fritext/anteckningar.
Mottagare av personuppgifter
Utöver handläggare på Naturvårdsverket kommer myndighetens leverantörer av IT-drift samt IT-förvaltning och utveckling att ha tillgång till personuppgifter för att utföra sina uppdrag.
Naturvårdsverket delar även personuppgifter med ackrediterade kontrollörer, The Commission's Directorate-General for Informatics samt Energimyndigheten som en del av deras myndighetsuppdrag.
Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES förekommer inte.
Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna?
Dina rapporterade personuppgifter utgör allmänna handlingar och bevaras och gallras därför i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och Naturvårdsverkets beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.
Undantaget från gallring är handlingar av vikt som registrerats i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem och bevaras i myndighetens e-arkiv.
Referensbibliotek
I referensbiblioteket hittar du bland annat vägledningar, länkar till e-tjänster, lagstiftning och material från informationstillfällen.
