Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer!

Vi söker Dig som kan ta en projektledande roll i vårt fastighetsteam och som vill arbeta både med löpande dagliga frågor och utifrån ett längre utvecklingsperspektiv.

Om Du är en serviceinriktad person som på ett professionellt och engagerat sätt tar dig an frågor som varierar mellan allt från trivsel till fysiskt skalskydd på kontoren, och som samarbetar för helhetens bästa kan du vara rätt person för oss.

Som lokalsamordnare blir du en del av Serviceenhetens fastighetsteam, som både ansvarar för fastighetsfrågorna på båda våra kontor (Stockholm och Östersund) och för myndighetens interna miljö- och jämställdhetssamordning. Serviceenheten omfattar även teamen för intern service och kundtjänst och har totalt 17 medarbetare varav 3 ingår fastighetsteamet, som vi nu utökar med ytterligare en person. Arbetsuppgifterna för den här tjänsten har närmaste tiden fokus på Stockholmskontoret, men du kommer att vara del av och en resurs för hela teamet som har helhetsperspektivet för båda våra kontor, och du kan vid behov få hjälpa till inom något av enhetens övriga områden.

Dina arbetsuppgifter 

Du kommer att ingå i vårt fastighetsteam, där du i en samordnande och projektledande roll driver arbetet med kontorsutveckling med koppling till arbetsmiljö, säkerhet och service. Du kommer att delta i ett pågående arbete där vi gör anpassningar både i arbetssätt och i fysisk utformning utifrån vårt uppdrag som beredskapsmyndighet. Vi står inför flera upphandlingar och avtalsförnyelser kopplat till såväl säkerhet som servicefunktioner på båda våra kontor (Stockholm och Östersund). I delar av arbetet kommer du att ha en projektledande roll med ansvar för kravställning och avtalsuppföljning, medan du i andra delar samverkar med kollegor och externa kontakter som bollplank och genomför egna operativa uppgifter. I uppdraget ingår att arbeta med våra lång- och kortsiktiga lokalbehov för att tillmötesgå verksamhetens och medarbetarnas behov för så ändamålsenliga och attraktiva lokaler som möjligt. Du kommer att sammanställa statistik och bereda underlag för beslut, för vilket du använder nyckeltal, analyser, omvärldsbevakning och har ett hållbarhetsperspektiv.

Till arbetsuppgifterna hör även att verka för god arbetsmiljö, trivsel och bevaka frågor som är viktiga för att främja en god social samvaro och kontorsnärvaro. Du kommer att involveras i ett kontorsutbytesprojekt som vi bedriver tillsamammans med andra myndigheter och därigenom ingå i ett brett kontaktnät med kollegor på andra orter och i andra myndigheter.

Din kompetens

Krav för anställningen

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete inom kontorsdrift, fastighetsförvaltning eller liknande
• Erfarenhet av projektledning (inom ex. lokalanpassningar, kontorsmiljö, service)
• God kunskap om LOU
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av att genomföra offentlig upphandling
• Erfarenhet av avtalsförvaltning
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsfrågor kopplat till lokaler
• Erfarenhet av att arbeta med statistik, nyckeltal och analys
• Ytterligare specifika kunskaper inom: fysiskt skalskydd, larm och inpassering, bevakning, brand, ventilation, energiförsörjning, facility management, inredning, direkt miljöpåverkan, hållbarhet, eller annan kompetens med tydlig relevans och koppling till de beskrivna arbetsuppgifterna ovan.
  

Personliga egenskaper

I rollen ingår många kontaktytor både internt och externt och du behöver vara duktig på att kommunicera, bygga nätverk och samarbeta. Du ska tycka om att jobba i ett team där vi stämmer av med varandra och tar ansvar för att inkludera och hålla varandra uppdaterade på ny information. Samtidigt ska du ta eget ansvar för att driva och leda de processer som ligger inom dina specifikt utpekade arbetsuppgifter. Här är det viktigt att du är analytisk, har lätt för att se helhetsperspektiv och har en god administrativ förmåga.

Du bör kunna omsätta idéer i realistiska förslag och praktiska lösningar. För att kunna bidra i vårt utvecklingsarbete behöver du vara ansvarstagande och drivande på ett sådant sätt att du kan anta arbetsuppgifter och se till att genomföra dem från start till mål.

Du är administrativt lagd, och har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

För att trivas i den här rollen behöver du uppskatta variationen av arbetsuppgifter, från att värna om trivseln och det sociala till att bevaka efterlevnad av regler och säkerhetsperspektiv i våra kontorsmiljöer.

Vidare, på Serviceenheten värdesätter och förväntar vi oss en nyfiken inställning och ett positivt, hjälpsamt bemötande.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. Godkänd säkerhetsprövning är ett krav för anställning. 

Anställningens placering är Stockholm,

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV.

Välkommen med din ansökan senast den 28 augusti

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Rickard Lundström som är tillgänglig för frågor från den 10 augusti. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.