Förbered din ansökan för energikonvertering
Söker du stöd för energikonvertering behöver du förbereda vissa underlag för att göra en ansökan till Klimatklivet. Så här tar du fram den information och de dokument som behövs.
Beräkna utsläppsminskning
Klimatklivet ger stöd till investeringar som bidrar till minskade utsläpp av växthusgaser. Därför behöver du visa hur er investering minskar utsläppen.
Så beräknar du utsläppsminskningen:
- Beräkna nuvarande årliga utsläpp
Fastställ nuvarande årlig energimängd som ni vill minska eller byta ut. Använd de utsläppsvärden som anges i vägledningen här nedan och beräkna årliga utsläpp. - Beräkna framtida årliga utsläpp när investeringen är genomförd
Uppskatta energimängden som används när investeringen är genomförd. Använd de utsläppsvärden och livslängder som anges i vägledningarna nedan. - Beräkna skillnaden mellan nuvarande och framtida årliga utsläpp
Skillnaden mellan nuvarande årliga utsläpp och framtida årliga utsläpp är er utsläppsminskning per år. Ange detta i ansökan tillsammans med beräkningarna från punkt 1 och 2 ovan.
Gör en investeringskalkyl
Klimatklivet ska bidra till att öka takten i klimatomställningen. Därför ska Klimatklivets medel gå till investeringar som inte kan göras utan stöd. För att bedöma detta är investeringens återbetalningstid viktig. Räkna ut återbetalningstiden för din investering med hjälp mallen och vägledningen nedan. Bifoga investeringskalkylen i din ansökan.
Mall Klimatklivets investeringskalkyl, uppdaterad 2025-07-29 (xlsx)
Vägledning Klimatklivets investeringskalkyl, uppdaterad 2025-08-07 (pdf)
Bifoga dessa underlag
- Registreringsbevis eller registerutdrag
Hämta registreringsbevis från Bolagsverket eller registerutdrag från Skatteverket. - Senaste årsredovisningen
Vi behöver den senast färdigställda årsredovisningen och dess revisionsberättelse om årsredovisningen är reviderad av revisor. - Aktuell balans- och resultatrapport
För att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av er ekonomiska situation, bör balans- och resultatrapporten inte vara äldre än tre månader.
Förbered följande information
- Beskrivning av scenarier
Beskriv tydligt dagens situation och hur en framtida lösning skulle se ut om stödet beviljas. Förklara även vad som händer vid uteblivet stöd – om situationen blir oförändrad eller om en alternativ lösning planeras. - Skick på nuvarande lösning
Beskriv skicket på nuvarande anläggning eller system. Om till exempel en panna ska bytas ut, ska det framgå om pannan är i bruksskick eller ej. - Styrk energiförbrukningen
Om du har för avsikt att byta ut ditt energisystem som drivs av fossila bränslen mot ett som drivs av förnybara alternativ, behöver du påvisa nuvarande energiförbrukning. Bifoga underlag som exempelvis fakturor för olja till ansökan. Beskriv även vad energin används till, om det exempelvis gäller en industriprocess eller uppvärmning av fastighet. - Styrk investeringskostnaden
Vi vill veta vad den totala investeringskostnaden som anges i ansökan grundar sig på. Bifoga därför offerter eller motsvarande underlag som styrker den förväntade investeringskostnaden. - Utökad verksamhet
Vid utökning av verksamheten i samband med åtgärden, det vill säga om mer energi kommer krävas efter att åtgärden är genomförd jämfört med i nuläget, ge information om varför utökningen ska ske samt omfattningen. Beskriv utökningen så tydligt som möjligt och styrk planerna med exempelvis bygglov.
Förbered dessa underlag vid behov
- Lånelöfte
Om medfinansieringen ska ske med banklån, ska lånelöfte från bank bifogas ansökan. - Medfinansieringsintyg
När en annan organisation än den sökande ska stå för en del av finansieringen, bifoga ett intyg om medfinansiering.
Blankett: Medfinansieringsintyg (pdf) - Fullmakt
En fullmakt ska skickas in om- du som skriver ansökan inte är behörig firmatecknare i den sökande organisationen
- du som anges som kontaktperson i ansökan är utomstående från organisationen som söker stödet.
- Intyg för utbetalning
Om det bankgiro eller plusgiro som anges för utbetalning av stöd tillhör en ekonomisk förvaltare eller ett annat bolag inom samma koncern som den sökande, behövs ett intyg som bekräftar kopplingen och visar att den sökande har rätt att använda detta. Intyget ska vara undertecknat av både den sökande och bank- eller plusgirots ägare. Det kan exempelvis vara ett digitalt underskrivet intyg, ett underskrivet brev eller en skrivelse som visar hur den sökande och moderbolaget hör ihop.
Om du söker stöd för 10 miljoner kronor eller mer
Bifoga följande
- Likviditetskalkyl
Likviditetskalkylen ska visa när ekonomiska medel löpande förväntas skjutas till från ägarkapital eller andra medfinansiärer, till vilka belopp och från vem, samt när och i vilken omfattning kostnader förväntas uppstå. - Riskanalys
Riskanalysen ska beskriva potentiella hinder som kan göra att åtgärden inte blir av, försenas eller inte kan genomföras som planerat. Den ska också innehålla en plan för hur dessa risker förebyggs eller hanteras om de inträffar. Exempel på områden i riskanalysen är ekonomi, teknik, marknad, organisation, miljö och säkerhet. - Samarbeten och avsiktsförklaringar
Om er åtgärd är beroende av andra parters medverkan ska ni styrka sådana samarbeten genom exempelvis avsiktsförklaringar eller kundundersökningar. Det kan handla om leverantörer, framtida kunder eller andra samarbetspartner.
Förbered information om projekt och organisation
När du fyller i ansökningsformuläret i länsstyrelsens e-tjänstportal, behöver du beskriva den planerade investeringen och fylla i uppgifter om den sökande organisationen. Se till att ha uppgifterna redo när det är dags att skicka in din ansökan, till exempel
- beskrivning av planerat projekt
- investeringskostnad och andel du söker stöd för
- tidplan för projektet
- kostnadsplan för investeringen
- finansiering utöver eventuellt stöd
- uppgifter om sökande organisation och kontaktuppgifter till firmatecknare och kontaktperson.
Ansök via länsstyrelsernas e-tjänstportal
Skicka in din ansökan via länsstyrelsernas e-tjänstportal. Där bifogar du också de underlag du förberett. Observera att ansökningsformuläret stänger klockan 16.30 ansökningsperiodens sista dag.
Behandling av personuppgifter vid stöd till lokala klimatinvesteringar
Naturvårdsverket är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandling som rör dig. Du har även rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Information om dina rättigheter och kontaktuppgifter till Naturvårdsverkets dataskyddsombud
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling och dataskydd. Du kan vända dig dit om du har klagomål rörande dina rättigheter. Du kan också alltid kontakta Naturvårdsverkets dataskyddsombud.
Ändamål och rättslig grund för behandlingen
Naturvårdsverket ska enligt förordning (2015:517) om stöd till lokala klimatinvesteringar och EU:s förordning (2021/241) om inrättande av faciliteten för återhämtning och resiliens (RRF-förordningen) betala ut stöd till lokala klimatinvesteringar samt följa upp och utvärdera användningen av medel för anslag 1:16 Klimatinvesteringar.
Naturvårdsverket behandlar personuppgifter för att:
- handlägga och betala ut stöd
- kontakta stödmottagare vid uppföljning av om villkoren för ansökan är uppfyllda
- rapportera beslutade RRF-medel till Ekonomistyrningsverket (ESV)
- handlägga revisionsförfarande
- skicka ut enkäter och årlig uppföljningsrapport samt sammanställa inkomna svar. Redovisning sker på övergripande nivå och innehåller inga personuppgifter.
- kontrollera bidragssökande i syfte att identifiera risk för bedrägerier och andra oegentligheter (åtgärder som finansieras av EU:s återhämtningsfond, RRF-medel)
Handläggning av stöd sker enligt den rättsliga grunden myndighetsutövning, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.
Uppföljning och revisionsförfarande sker enligt den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen.
Rapportering av beslutade RRF-medel sker enligt den rättsliga grunden fullgöra en rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c dataskyddsförordningen.
Genomförande av kontroller som sker under handläggningen i syfte att förebygga, upprätta och korrigera bedrägerier, korruption och intressekonflikter, sker enligt den rättsliga grunden fullgörande av rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c samt uppgift av allmänt intresse, artikel 6.1 e dataskyddsförordningen
I de fall uppgifter om lagöverträdelse behandlas i samband med kontroll sker det enligt den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse, artikel
6.1 e dataskyddsförordningen, kopplat till Naturvårdsverkets skyldigheter i artikel 22 RRF-förordningen.
Behandling av eventuella känsliga personuppgifter som kan förekomma i samband med utförande av kontroll sker enligt den rättsliga grunden viktigt allmänt intresse, artikel 9.2 g dataskyddsförordningen.
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om behandling av personuppgifter
Personuppgifter från annan källa
Vid rapportering av RRF-medel till ESV hämtas personuppgifter rörande verkliga huvudmän från Bolagsverket.
Vid genomförande av kontroll hämtas personuppgifter från Creditsafe och Creditsafe Protect.
Kategorier av personuppgifter
Handläggning av bidragsansökan
Personuppgifter som behandlas vid handläggning av bidragsärenden rörande kontaktpersoner och firmatecknare är för- och efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer, organisatorisk tillhörighet, signatur samt diarienummer till bidragsärende. För enskilda firmor kan även personnummer behandlas om de utgör organisationsnummer samt fastighetsbeteckning om fastigheten är privat.
Vid digitala möten behandlas även foto samt bild-och ljudupptagning.
Personuppgifter som behandlas vid uppföljning och utvärdering är för- och efternamn, e-postadress, organisatorisk tillhörighet samt ärendenummer i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem. Vid ifyllande av enkät behandlas IP-adress samt eventuella personuppgifter i fritextfält. I de fall namnet på företaget innehåller personnamn kommer för- och efternamn att behandlas.
Rapportering av RRF-medel till Ekonomistyrningsverket, ESV
Personuppgifter som behandlas rörande sökandens företrädare är för- och efternamn, födelsedatum, personnummer, företagsnamn som innehåller personnamn, personnummer som utgör organisationsnummer för enskild firma.
Personuppgifter som behandlas rörande verkliga huvudmän för juridiska personer är för- och efternamn och födelsedatum.
Personuppgifter som behandlas rörande entreprenörer är företagsnamn där personnamn kan förekomma, för- och efternamn och födelsedatum (privatperson), personnummer och personnummer som utgör organisationsnummer för enskild firma.
Kontroll av bidragssökande
Personuppgifter som kan komma att behandlas vid genomförande av kontroller rörande enskild firma är företagsnamn (om det innehåller personnamn) samt personnummer om det utgör organisationsnummer.
Personuppgifter som kan komma att behandlas rörande sökandens företrädare och andra företag i samma koncern är för- och efternamn, födelsedatum samt funktion i styrelse och liknande. Även tidigare styrelseuppdrag i andra företag och känsliga personuppgifter kan förekomma i samband med exempelvis negativ media kan förekomma.
Personuppgifter som kan komma att behandlas rörande verkliga huvudmän är för- och efternamn, personnummer samt uppgifter om brott och lagöverträdelse. Även känsliga personuppgifter kan förekomma i samband med exempelvis negativ media.
Mottagare av personuppgifter
Utöver handläggare på Naturvårdsverket och länsstyrelserna samt eventuell anlitad konsult kommer även Naturvårdsverkets leverantörer av IT-tjänst samt IT-drift och förvaltning att ha tillgång till personuppgifter för att utföra sina uppdrag.
Naturvårdsverket lämnar även ut personuppgifter vid revisionsförande till Regeringskansliet, EU-kommissionen, Ekonomistyrningsverket (ESV), Riksrevisionsverket (RRV), Europeiska byrån för bedrägeribekämpning, Europeiska revisionsrätten samt Energimyndigheten (myndighetens egna uppföljningar).
Uppgifter som lämnas in till Naturvårdsverket blir allmänna handlingar hos myndigheten och kan därmed begäras ut enligt tryckfrihetsförordningen. Om personuppgifter finns i en allmän handling kan de som begär ut denna ta del av dessa personuppgifter om personuppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Naturvårdsverket gör alltid en sekretessprövning innan myndigheten lämnar ut allmänna handlingar.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES förekommer inte.
Hur länge behandlar Naturvårdsverket personuppgifterna?
Personuppgifter i allmänna handlingar bevaras och gallras i enlighet med arkivlagstiftningen, Riksarkivets föreskrifter och myndighetens beslut om tillämpning av dessa föreskrifter.
Handlingar i bidragsärendet som inte ska bevaras gallras vid inaktualitet, dock senast när ärendet avslutas.
Underlag i form av svar på enkäter vid undersökningar utförda av Naturvårdsverket gallras efter det att resultat sammanställts och underlagen inte längre behövs i verksamheten. Detta under förutsättning att undersökningsfrågor samt sammanställning bevaras.
E-post som är av ringa eller tillfällig betydelse gallras vid inaktualitet.
IP-adress raderas så snart som webbenkäten är ifylld.
Undantaget från gallring är handlingar av vikt som registrerats i Naturvårdsverkets dokument- och ärendehanteringssystem och bevaras i myndighetens e-arkiv.