Har ni gått ut med info om rapporteringen till verksamheterna i kommunen?
Vi har gått ut med informationen på flera sätt. Vi skickade ut informationsbrev till alla verksamhetsutövare som betalar fast årlig avgift för miljötillsyn. Samtidigt informerade vi om de nya kraven i ett digitalt nyhetsbrev som via kommunens tillväxtenhet skickades ut till alla företagare i kommunen. Vi skickade även ut ett pressmeddelande till alla våra lokala medier. Därefter hörde radio P4 Värmland av sig och vi intervjuades i radio. Så vi hoppas och tror att de flesta som berörs av det i Karlstad ska ha fått till sig informationen på något sätt.
Vilka reaktioner och frågor har ni fått?
Det har nog kommit från framförallt mindre verksamheter, som inte hanterar farligt avfall som en del av sin dagliga verksamhet, men där det ändå kan uppkomma farligt avfall som till exempel lysrör som byts ut någon enstaka gång eller liknande. I dessa fall har vi hört att några tycker det är orimligt och det ska behöva rapporteras och att det blir dyrt och byråkratiskt för dem som småföretagare.
Sen var det någon som tyckte att det var lite kort om tid att sätta sig in i det innan det började gälla.
I början fick vi även in någon synpunkt på att det var svårt att få svar från Naturvårdsverket om vad som gällde i mer komplicerade frågor. Här vet vi dock att Naturvårdsverket kontinuerligt har uppdaterat och fyllt på med frågor och svar på sin hemsida så det har var varit till hjälp. En fråga var till exempel hur man gör i större företag där man fraktar avfall och lagrar avfall på flera olika fastigheter. Det vill säga det är samma företag som har verksamhet på olika ställen och de fraktar själva avfallet mellan dessa ställen, hur/när ska det rapporteras?
Nu på sistone, när vi haft några inspektioner och granskat hur kravet efterlevs, så har vi stött på några fall där verksamheter som använt sig av ombud för rapporteringen har haft svårt att uppvisa dokumentation som styrker att rapportering gjorts. Någon påstod att de inte kunde se vad deras ombud rapporterat in åt dem. De hade inloggning till inrapporteringssystemet, men när de loggade in fanns bara information om vem som var ombud.
Vilka frågor är svåra att besvara?
Jag har inte fått så många frågor jag inte kunnat besvara. Men i och med att det är så pass nytt för alla så tror jag många har förståelse för att även vi som tillsynsmyndighet kan behöva kolla upp och återkomma om vi får någon klurig fråga.
Vid halvårsskiftet ska ju tillsynsmyndigheter kunna komma åt uppgifterna från avfallsregistret för tillsyn. Vad har ni för förväntningar på datan som finns i avfallsregistret?
Jag ser fram emot att som inspektör lätt själva kunna komma in i registret och se vad bolagen rapporterat in. Vi hoppas att det är tydligt och lätt att använda.
Vad hoppas ni kunna göra och förändra med info som finns i avfallsregistret?
Jag hoppas att det lätt ska gå att se vart farligt avfall körts och vad som tagits emot, att man ska kunna följa upp på ett bättre sätt att farligt avfall endast hanteras av de som har erforderliga tillstånd för det. För verksamheter som tar emot farligt avfall för lagring som en del av insamling hoppas jag att det lätt ska gå att få fram uppgifter om eller räkna ut hur mycket som maximalt har funnits i lager samtidigt. Det är ju något som är avgörande för om en verksamhet är anmälnings- eller tillståndspliktig och det vore toppen om man via registret lätt kan se om de håller sig inom de mängder de enligt anmälningar eller tillstånd får ha i lager vid ett och samma tillfälle.
Vilka förväntningar har ni på Naturvårdsverket?
Jag förväntar mig att Naturvårdsverket håller sin information på hemsidan angående detta uppdaterat och fortsätter fyller på med frågor och svar, det tycker jag har varit bra. Att man relativt snabbt kan få svar på frågor man skickar in vore också en fördel såklart.
Det vore också väldigt bra om de verksamheter som anlitar ombud har möjlighet att granska vad deras ombud rapporterat in och att det gjorts i rätt tid osv. Från 1 januari 2022 blir det belagt med miljösanktionsavgift om man rapporterar in för sent och ansvaret ligger ju då på verksamhetsutövarna. Därför känns det som att de själva behöver kunna kontrollera att ombuden gjort rapporteringen på rätt sätt och i rätt tid.
Detta är en artikel i Tillsynsnytt nummer 3, 26 mars 2021