Kvaliteten på data säkras när det blir färre mellanhänder. Med hjälp av SMP, Svenska miljörapporteringsportalen, matar verksamhetsutövaren själv in uppgifterna i sina miljörapporter i systemet. Informationen kan ändras bara av verksamhetsutövaren själv. Detta säkerställer att det är verksamhetens egna uppgifter som används av tillsynsmyndigheterna och Naturvårdsverket.
SMP gör också datahanteringen enklare och säkrare genom att:
- fjolårets värden syns i inmatningsformuläret (emissionsdeklarationen)
- indata kontrolleras så långt möjligt i samband med inmatningen (emissionsdeklarationen)
- de variabler som visas anpassas till den bransch det gäller (emissionsdeklarationen)
- användaren uppmärksammas på om värdet förändrats mycket sedan föregående års rapport (emissionsdeklarationen)
- föregående rapports data automatiskt kopieras när man skapar en ny version av en rapport för samma år (grunddelen, emissionsdeklarationen, textdelen)
- aktuell information om anläggningen hämtas från tillsynsmyndighetens register varje år (grunddelen).
För verksamhetsutövaren har SMP också fördelen att alla data som ska rapporteras vidare samlas på ett ställe. Det går därför snabbt och enkelt att uppdatera uppgifterna.
Den elektroniska rapporteringen innebär att dataflödet blir snabbare, att det manuella arbetet hos tillsynsmyndigheten minskar och att den internationella rapporteringen underlättas.