Granskningsgruppens uppgift är att granska och rangordna ansökningarna samt ge rekommendationer till beslut om bidrag. Nedanstående rutin ska tillämpas för bedömning av ansökningar till miljöforskningsanslaget.
Granskningen ska relateras till utlysningen och består av momenten individuell läsning, vid behov en hearing samt sammanträde med samlad bedömning
1. Individuell läsning och skriftlig bedömning
Granskarna ska läsa ansökningarna och göra en skriftlig bedömning av vetenskaplig kvalitet eller praktisk relevans. Till stöd för granskningen finns:
Granskningen av vetenskaplig kvalitet ska beakta syfte och frågeställningar, teorier, metoder, kännedom om forskningsläget, vetenskaplig kompetens samt organisation.
Granskningen av praktisk relevans ska beakta syfte och frågeställningar, relevans för Naturvårdsverket, relevans för andra organisationer inom området samt förväntade bidrag till att uppnå miljökvalitetsmålen. Därutöver ska organisation, ekonomiska och personella resurser, planerade kommunikationsaktiviteter samt verksamhetsplan beaktas.
Genusaspekten kan i samband med större ansökningar beaktas.
2. "Hearing"
En ”hearing” kan vid behov hållas med sökande.
3. Samlad bedömning och rapportering
Granskningsgruppen ska vid ett möte göra en samlad bedömning där ansökningar rankas. Gruppen ska utarbeta en gemensam rapport, som dels ska innehålla bedömningar av varje ansökan, dels rekommendationer inför Naturvårdsverkets beslut. Av rekommendationerna ska framgå:
- vilka ansökningar som bör få forskningsbidrag
- eventuella ändringsförslag, som till exempel att enskilda delprojekt bör utgå
- synpunkter på budget
- vilka ansökningar som inte bör få bidrag
Oenighet i bedömningsgruppen om vilka ansökningar som ska rekommenderas hanteras genom omröstning. Ordföranden har utslagsröst. Av rapporten ska framgå hur frågan om jäv har hanterats. Granskningsgruppen ska godkänna rapporten som undertecknas av gruppens ordförande och sekreterare. Granskare har möjlighet att reservera sig.